Variación de existencias
Variación. Su empresa se dedica al comercio al por mayor y al final de cada ejercicio hace el recuento de todas las existencias que hay en el almacén para determinar cuál ha sido su variación. Apunte. Si las existencias disminuyen respecto a las que había al final del ejercicio anterior, podrá computar un gasto en su contabilidad (ya que se han consumido existencias), mientras que, si han aumentado, deberá computar un ingreso.
Existencias finales. Alguien le ha dicho que algunas empresas que no se auditan (y son ellas mismas las que valoran su inventario) contabilizan unas existencias finales inferiores a las reales. De esta forma disminuyen su resultado y pagan menos impuestos. Piensan que nadie se va a dar cuenta, a no ser que vayan expresamente a su almacén y hagan un recuento físico. ¡Atención! No haga lo mismo. Esta picaresca es fácilmente detectable.
Margen comercial
Consumos. Al modificar el valor de su inventario de forma artificial, su empresa estará modificando los consumos reales de mercancías habidos en el ejercicio. Apunte. Recuerde que el consumo de mercancías de cada producto se calcula según la siguiente fórmula:
| Consumo = Compras + Variación de existencias |
Margen. Al modificar los consumos reales, también estará modificando el margen comercial de su negocio, que será artificialmente menor que el de años anteriores (el margen comercial son las ventas menos los consumos). Apunte. Si dicho cambio es poco significativo, no tiene por qué ocurrir nada (es normal que haya pequeñas diferencias de un año a otro). ¡Atención! No obstante, Hacienda sabrá que algo no cuadra si la diferencia es muy importante. Piense que Hacienda conoce también los márgenes de otras empresas de su sector y al comparar con el margen habitual puede saber si alguien está manipulando sus existencias.
Ejemplo
Inventario. En el inventario de final del año 2022 las existencias reales de su empresa son de 480.000 euros, pero usted contabiliza solamente 380.000 euros. ¡Atención! Con los números siguientes, su empresa pasará de tener un margen comercial cada año del 33% a sólo del 12%, y Hacienda detectará que algo no está bien:
| Concepto | 2020 | 2021 | 2022 real | 2022 ficticio |
| Existencias iniciales | 350.000 | 420.000 | 385.000 | 385.000 |
| Existencias finales | 420.000 | 385.000 | 480.000 | 380.000 |
| Gasto var. existencias | -70.000 | 35.000 | -95.000 | 5.000 |
| Gasto compras | 595.000 | 567.000 | 730.000 | 750.000 |
| Consumos | 525.000 | 602.000 | 635.000 | 755.000 |
| Ventas | 700.000 | 805.000 | 850.000 | 850.000 |
| Margen comercial (1) | 33,34% | 33,72% | 33,85% | 12,58% |
- [(Ventas/Consumos) × 100] - 100.
Al revés tampoco. Igualmente, si lo que usted quiere es dar un mayor resultado contable para así dar una mejor imagen de cara a los bancos y clientes, tampoco declare un inventario superior. Si lo hace, los márgenes aumentarán de un año para otro y también se verá que los datos han sido manipulados, con lo que el efecto será justo el contrario al buscado.
Fuente: LEFEBVRE